Är du en positiv och strukturerad person med känsla för service och bemötande? Vill du vara med och göra verklig skillnad för människor på väg mot nästa steg i arbetslivet? Sök då rollen som Receptionist/Administratör hos TRR!

I ditt jobb ingår att:

• Vara ansiktet utåt för TRR som en del av vårt serviceteam mot besökare på vår mötesplats. Du är en trygg punkt för återkommande kunder och bidrar till en välkomnande och professionell miljö.

• Ge service och support till både kunder och kollegor, samt bidra till att aktiviteter och möten flyter på i vardagen. Arbetet är delvis fysiskt och innebär bland annat att hantera bokningar av rum, hjälpa till med möblering och förberedelser, samt se till att lokaler och utrustning, som kaffeautomater och kopiatorer, fungerar som de ska.

• Ansvara för administration och uppföljning, till exempel kursadministration, bokning av rum samt administrering av webbinarier och event. Du hjälper även till med kontorsteknisk support för kunder och kollegor.

• Hantera beställningar av material, luncher och fika och bidra till att skapa en trevlig, välfungerande och inbjudande arbetsmiljö för både kunder och kollegor.

Hos oss får du:

• En varierad roll där du både möter människor och hanterar administrativa uppgifter.
• Ingå i ett team som samarbetar nära, stöttar varandra och har roligt på jobbet.
• En arbetsmiljö där service, omtanke och professionalism genomsyrar allt vi gör.

Vi strävar alltid efter mångfald. För oss innebär det att olikheter berikar och stärker vår verksamhet. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Vi arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från reception, kontorsservice och administration, samt vana av digitala verktyg och system.
• God känsla för service och bemötande och som trivs med att skapa ordning och struktur i vardagen.
• Stark administrativ vana och trivs i en roll där du får hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa helheten. 
• Goda kunskaper i Office-paketet och arbetar bekvämt i digitala miljöer samt erfarenhet av Teams, Zoom eller andra digitala mötesverktyg.
• Mycket god förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Utöver detta är du lösningsorienterad, flexibel och trygg i mötet med människor i olika situationer. Du arbetar gärna i team och bidrar med din positiva energi till trivsel och glädje på arbetsplatsen, samtidigt som du behåller lugnet även när tempot är högt.

Sista ansökningsdag: Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag. Välkommen att ansöka senast den 14 november.
Omfattning: Heltid/Tillsvidare
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placeringsort: Stockholm

TRR arbetar för tjänstemän och arbetsgivare inom det privata näringslivet. Vi är specialister på omställning och kompetensstöd. I våra drygt 30 000 anslutna företag arbetar drygt 1,1 miljoner tjänstemän. Genom olika tjänster och rådgivning vägleder vi företag och deras medarbetare till ny anställning, studier eller att starta eget företag.